NHỮNG LƯU Ý
KHI THAM DỰ LỄ TỐT NGHIỆP ĐỢT 2 – 2024
LỊCH TỔ CHỨC LỄ TỐT NGHIỆP:
Buổi sáng ngày 28/11/2024:
- Lễ trao bằng Thạc sĩ các ngành: Khoa học Máy tính, Công nghệ Thông tin, Hệ thống Thông tin, An toàn Thông tin.
- Lễ trao bằng kỹ sư, cử nhân các khoa: Khoa Khoa học Máy tính, Khoa Hệ thống Thông tin, Khoa Khoa học và Kỹ thuật Thông tin (bao gồm cả các hệ: Liên thông Chính qui, Văn bằng 2 Chính qui và Các chương trình hệ đào tạo từ xa ngành Công nghệ Thông tin)
Buổi chiều ngày 08/06/2024: Lễ trao bằng Kỹ sư, Cử nhân các khoa: Khoa Công nghệ Phần mềm,Khoa Mạng máy tính và Truyền thông, Kỹ thuật Máy tính.
Địa điểm: Hội trường A (Tầng 3 Nhà A) , Trường ĐH Công nghệ Thông tin.
NHỮNG LƯU Ý CHUNG:
- Cẩn trọng trong việc tự bảo quản tư trang, vật dụng cá nhân, tài sản có giá trị, phòng ngừa kẻ gian trà trộn lấy cắp tài sản
- Giữ trật tự, tắt chuông điện thoại di động, không sử dụng laptop trong thời gian diễn ra lễ.
- Trong thời gian diễn ra lễ, nhà trường có bố trí chụp hình cho các tân thạc sĩ, kỹ sư, cử nhân tại hội trường. Sau lễ tốt nghiệp 10 ngày, tân tiến sĩ, thạc sĩ, kỹ sư, cử nhân có thể lên website của phòng CTSV để xem và download ảnh.
- Quý phụ huynh và các bạn sinh viên chú ý khi sử dụng các dịch vụ chụp ảnh khác không phải do trường cung cấp. Không chụp hình, không lên sân khấu tặng hoa trong thời gian diễn ra lễ.
ĐỐI VỚI QUÝ VỊ PHỤ HUYNH:
- Vui lòng tuân theo sự hướng dẫn của Ban tổ chức:
- Quý phụ huynh vui lòng ngồi theo dõi Lễ tốt nghiệp tại Khán đài A-B (Cửa số 11 và 12). Lưu ý: Chỗ ngồi trong hội trường có hạn, ban tổ chức ưu tiên phụ huynh đến trước và ổn định chỗ ngồi.
- Ban tổ chức bố trí phòng chờ tại Thư viện tầng 1 có máy lạnh và TV trực tuyến,
- Ban tổ chức bố trí chỗ ngồi và TV trực tuyến tại sảnh thư viện tầng 2 và ngoài hội trường để phụ huynh theo dõi từ xa.
- Chú ý tự bảo quản tài sản cá nhân phòng ngừa kẻ gian trà trộn lấy cắp tài sản.
- Không tập trung trong khu vực làm lễ của sinh viên học viên, không đứng tại các cửa và lối đi của Hội trường, không lên sân khấu chụp ảnh, tặng hoa.
- Phụ huynh có mang theo trẻ em vui lòng kiểm soát trẻ, tránh gây ồn trong buổi lễ.
ĐỐI VỚI TÂN THẠC SĨ, KỸ SƯ VÀ TÂN CỬ NHÂN DỰ LỄ:
- Thời gian tập trung Buổi sáng lúc 07 giờ 30 , Buổi chiều lúc 13 giờ 00 tại Hội trường A để điểm danh, ổn định chỗ ngồi nghe hướng dẫn nghi thức nhận bằng. Buổi lễ sẽ bắt đầu lúc 08 giờ 00 buổi sáng và 13 giờ 30 buổi chiều.
- Học viên, sinh viên phải có mặt đúng giờ, ngồi đúng chỗ ngồi theo thông báo và thực hiện công tác điểm danh với thư ký khoa phụ trách. Học viên, sinh viên không thực hiện đúng thủ tục sẽ không có tên trong nghi thức trao bằng.
- Tuân theo sự điều động của Ban tổ chức, tuyệt đối không ra khỏi giảng đường trong thời gian diễn ra lễ (dự kiến kết thúc lúc 11 giờ 45 buổi sáng và 16 giờ 45 buổi chiều).
- Mặc lễ phục theo quy định, tua nón để phía bên trái.
- Nhớ số thứ tự và ngồi đúng vị trí theo sơ đồ đã thông báo (Xem kỹ danh sách và sơ đồ đính kèm).
- Khi chào cờ: đứng và không đội nón. Khi nghe đọc quyết định công nhận tốt nghiệp: đứng, đội nón, tua nón để phía bên trái.
QUI TRÌNH NHẬN BẰNG:
Bước 1: Di chuyển khi có sự điều động từ Ban tổ chức, di chuyển theo thứ tự danh sách, theo một hàng. Điểm danh lần cuối .
Lưu ý: di chuyển ra khỏi chỗ ngồi theo hướng bên tay phải.
Bước 2: Nhận huy chương từ Trưởng phòng CTSV. Bước đến phía trước sân khấu, chỉnh trang y phục, tua nón bên trái, đợi xướng tên.
Bước 3: Khi nghe xướng tên, di chuyển đến giữa sân khấu; cúi đầu chào, bắt tay Thầy bằng 2 tay; cúi đầu để thầy gạt tua. Khi nhận bằng, cầm 2 tay, ngang ngực. Xoay người về phía khán đài, nhìn thẳng vào máy ảnh, chụp hình với Thầy.
Bước 4: Di chuyển ra phía sau, xếp thành hàng theo sự hướng dẫn của người điều phối, chụp hình chung theo khoa.
Bước 5: Di chuyển về chỗ ngồi theo sự hướng dẫn.
SƠ ĐỒ HỘI TRƯỜNG A:
DANH SÁCH XẾP CHỖ NGỒI:
Tân thạc sĩ, tân cử nhân, tân kỹ sư được xếp ngồi từ Khán đài C đến Khán đài L
Vui lòng xem kỹ danh sách đính kèm để ngồi đúng vị trí.
<< DANH SÁCH XẾP CHỖ SÁNG 28/11 ( Thạc sĩ, KHMT, KH&KTTT, HTTT>>
<< DANH SÁCH XẾP CHỖ CHIỀU 28/11 ( MMT&TT, CNPM, KTMT) >>
HƯỚNG DẪN:
- Tân thạc sĩ, kỹ sư, cử nhân lên nhận bằng theo sự điều động của Ban tổ chức Di chuyển ra khỏi chỗ ngồi theo hướng bên phải và đi về theo hướng bên trái chỗ ngồi ban đầu
- Ghi nhớ Khán đài và Hàng ghế của mình để ngồi đúng vị trí
- Ghi chú trong danh sách:
- STT: Số thứ tự trong danh sách dự lễ.
- Khán đài: Có 12 Khán đài được đánh thứ tự theo chữ cái ABC từ trái sang phải.
- Hàng ghế : Mỗi Khán đài có 11 hàng ghế được đánh số thứ tự ( Số gần sân khấu là số nhỏ).
- Lưu ý: có một số khán đài có ít hơn 11 hàng ghế. Vui lòng xem số dán trên bàn để biết hàng ghế.
