Để tạo điều kiện cho công tác tính Điểm rèn luyện (ĐRL) khi sinh viên tham gia các hoạt động phong trào trong quá trình học tập tại Trường được thuận lợi, Nhà Trường quy định như sau:
- Với các hoạt động đã có trong danh mục hoạt động thường xuyên
Phòng Công tác Sinh viên (P.CTSV) công bố danh mục một số hoạt động uy tín và thường diễn ra trên website ctsv.uit.edu.vn và forum.uit.edu.vn như:
- Hội thao Sinh viên cấp Trường, cấp ĐHQG-HCM
- Chương trình chào mừng ngày 20/11
- Xuân tình nguyện cấp Thành, cấp Trường
- Các cuộc thi Olympic các môn Khoa học Mác –Lênin và Tư tưởng Hồ Chí Minh do Đoàn Trường, Ban cán sự Đoàn ĐHQG-HCM, Thành Đoàn tổ chức
- Tiếp sức Mùa thi do Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên tổ chức (cấp Trường, cấp ĐHQG, cấp Thành)
- Mùa hè xanh do Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên tổ chức (cấp Trường, cấp ĐHQG, cấp Thành)
- Hiến máu tình nguyện, Chủ Nhật Xanh, Thứ 7 tình nguyện
- …
Các đơn vị tổ chức các hoạt động có trong danh mục phải gửi danh sách SV tham gia cho P.CTSV theo địa chỉ email ctsv@uit.edu.vn để cập nhật vào hệ thống chấm ĐRL chậm nhất 15 ngày kể từ ngày kết thúc hoạt động.
Các đơn vị có thể gửi hồ sơ đề nghị P.CTSV cập nhật danh mục các hoạt động, P.CTSV cân nhắc để quyết định cập nhật vào danh mục (nếu phù hợp).
- Với các hoạt động không có trong danh mục
Đối với các hoạt động ngoài các hoạt động kể trên: các cá nhân, đơn vị (gọi chung là đơn vị) muốn tính ĐRL cho sinh viên thì thực hiện theo quy trình sau:
Bước |
Qui trình |
Mô tả chi tiết công việc |
Thời gian thực hiện |
Đơn vị thực hiện |
Đơn vị phối hợp thực hiện |
1 |
Đề nghị |
Các đơn vị gửi kế hoạch tổ chức hoạt động về P.CTSV và đề nghị mức ĐRL cho từng nội dung cụ thể |
Trước ngày tổ chức 1 tuần |
Đơn vị tổ chức hoạt động |
|
2 |
Thông báo kết quả |
P.CTSV xem xét và thông báo cho cá nhân/đơn vị biết kết quả xử lý |
Trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận được đề nghị cuối cùng |
P.CTSV |
|
3 |
Gởi kết quả |
Đơn vị gửi danh sách sinh viên tham gia hoạt động về P.CTSV. Nếu đơn vị không gửi danh sách đúng thời gian sẽ không được tính ĐRL cho SV |
Sau khi kết thúc hoạt động trong thời gian 1 tuần |
Đơn vị tổ chức hoạt động |
|
4 |
Công bố kết quả |
P.CTSV công bố danh sách sinh viên tham gia hoạt động trên http://forum.uit.edu.vn hoặc website http://ctsv.uit.edu.vn. Nếu có phản hồi thì quay lại bước 3 |
Sau khi nhận kết quả 3 ngày |
P.CTSV |
|
5 |
Cập nhật vào hệ thống |
P.CTSV tiến hành cập nhật danh sách SV tham gia hoạt động vào hệ thống ĐRL. |
3 ngày |
P.CTSV |
|