[NHẬP HỌC] Hướng dẫn Tạo hồ sơ trực tuyến dành cho tân sinh viên

Chọn tab Hồ sơ cá nhân

Lưu ý:

- Hệ thống chỉ cho phép lưu lý lịch khi sinh viên cung cấp đầy đủ các trường thông tin bắt buộc.

1, 2. Họ và Tên, Ngày tháng năm sinh: được lấy từ hệ thống.

3. Địa chỉ thường trú: sinh viên điền đúng thông tin trên VNeID. Khi đi học tại Trường, sinh viên phải cập nhật địa chỉ thường trú khi có sự thay đổi. Xem ví dụ ở hình bên.

• Quốc gia: chọn Quốc gia tương ứng.
• Tỉnh/thành: chọn Tỉnh/Thành tương ứng.
• Phường/Xã/Đặc khu: chọn Phường/Xã/ Đặc khu tương ứng.
• Địa chỉ thường trú: chỉ cung cấp số nhà, tên đường, khu phố (Ví dụ: Ấp 3 hoặc 155 Điện Biên Phủ hay Thôn 4).

4. Địa chỉ tạm trú: sinh viên điền đúng thông tin trên VNeID. Khi đi học tại Trường, sinh viên phải cập nhật địa chỉ tạm trú khi có sự thay đổi. Xem ví dụ ở hình bên.

  - Nếu ở KTX ĐHQG: chọn Ký túc xá ĐHQG-HCM, cung cấp thông tin phòng, tòa nhà.

 - Nếu ở nơi khác: cung cấp địa chỉ cụ thể 

• Tỉnh/ Thành: Chọn tỉnh/thành tương ứng.
• Phường/Xã/Đặc khu: chọn Phường/Xã/ Đặc khu tương ứng.
• Số nhà/đường: chỉ cung cấp số nhà, tên đường, khu phố (Ví dụ: Ấp 3 hoặc 155 Điện Biên Phủ).

 - Trường hợp chưa xác định được chỗ ở tạm trú: SV cung cấp địa chỉ đang ở hiện tại. 

5. Nơi sinh: Chọn tỉnh/thành, phường/xã/đặc khu theo VNeiD. Xem ví dụ ở hình bên.

6. CCCD/CC: được lấy từ hệ thống.

7. Ngày cấp và nơi cấp CCCD/CC: Chọn ngày và nơi cấp đúng theo CCCD/CC. Trên giao diện ngày sẽ hiển thị theo định dạng dd-mm-yyyy.

8. Điện thoại: Số điện thoại sử dụng thường xuyên của sinh viên. Trong một số trường hợp khẩn cấp, quan trọng, Trường sẽ liên hệ với sinh viên qua số điện thoại này.

9. Thông tin tài khoản ngân hàng của sinh viên:

Tài khoản chính chủ của sinh viên, không được là số tài khoản của người khác, KHÔNG phải là tài khoản định danh của sinh viên trên giấy báo nhập học, KHÔNG phải là số ghi trên thẻ ATM.

Đây là số tài khoản dùng để Trường chuyển khoản chi trả các loại học bổng cho sinh viên.

 Sinh viên nhập thông tin đầy đủ và đúng số tài khoản, chi nhánh mở tài khoản tại ngân hàng. Trường không chấp nhận những số tài khoản tại những ngân hàng khác. 

Sinh viên phải thường xuyên kiểm tra tình trạng của tài khoản và cập nhật nếu có thay đổi. 

Nếu chưa có tài khoản ngân hàng, Sinh viên để trống các trường thông tin và sẽ cập nhật sau khi đã mở tài khoản ngân hàng.

10. Email: Email cá nhân của sinh viên, không phải email trường cấp. Email này dùng để sinh viên liên hệ với Trường khi cần khôi phục lại tài khoản email Trường cấp nếu email Trường cấp bị khóa.

11. Địa chỉ facebook: Copy và paste link facebook của sinh viên

12. Khu vực tuyển sinh: Chọn khu vực ưu tiên như trên phiếu đăng ký xét tuyển, dự thi (KV1, KV2-NT, KV2, KV3)

13. Đối tượng tuyển sinh: Chọn đối tượng ưu tiên như trên phiếu đăng ký xét tuyển, dự thi. Có thể tra cứu theo danh mục.

14. Đoàn viên: Nếu là Đoàn viên tick vào ô Đoàn viên và cung cấp ngày vào Đoàn.

15. Đảng viên: thao tác tương tự như Đoàn viên.

16. Chức vụ cao nhất đã qua: chức vụ lớp/ đoàn đã làm. Ví dụ: Lớp trưởng, Bí thư đoàn trường,....

17. Quá trình học tập, công tác: Liệt kê các mốc thời gian có thay đổi về việc học tập, công tác. Xem ví dụ ở hình bên.

18. Thành tích, khen thưởng: Liệt kê các thành tích, khen thưởng đã đạt được. Ghi "Không có" nếu không có thành tích, khen thưởng. Xem ví dụ ở hình bên.

19.  Điện thoại của người báo tin: nhập đúng số điện thoại của người báo tin (Khác số điện thoại của sinh viên)

Khai báo thông tin của cha, mẹ, vợ/ chồng (nếu có), anh chị em (nếu có)

Mục 1. Cha 

- Cung cấp thông tin Cha: các thông tin họ tên, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, điện thoại, email, địa chỉ thường trú.

Ghi tên Cha/Mẹ theo giấy khai sinh. Nếu Cha/ Mẹ không còn hoặc không rõ thông tin thì tick vào ô Cha đã mất hoặc không rõ. 

- Hoạt động kinh tế, chính trị: Ghi rõ nghề nghiệp, địa chỉ làm việc hiện nay. Xem ví dụ ở hình bên.

Cha/Mẹ không may qua đời thì ghi "Đã mất"

- Trước và sau 1975: Liệt kê các mốc thời gian có thay đổi về việc học tập, công tác, việc làm. Xem ví dụ ở hình bên

Cha/Mẹ sinh trước 1975 chưa tới tuổi đi học thì phần "Trước 1975" ghi "Còn nhỏ".

Cha/ Mẹ sinh sau năm 1975 thì phần "Trước 1975" ghi "Chưa sinh" và liệt kê cụ thể từng mốc thời gian theo quy định.

Mục 2. Mẹ: cung cấp thông tin tương tự như của Cha.

Hoặc 

Mục 3. Vợ/ chồng (nếu có):

Nếu đã kết hôn: cung cấp thông tin của vợ hoặc chồng tương tự như trên.

Nếu chưa kết hôn: để trống các trường thông tin.

Mục 4. Anh chị em ruột (nếu có): 

Liệt kê thông tin của anh, chị, em ruột.

Các thông tin bao gồm: Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở hiện nay.

Mỗi anh, chị, em là 1 dòng.

Xem ví dụ ở hình bên.

 - Thông tin của người báo tin: Là người Trường liên hệ trong trường hợp khẩn cấp như: Ba/Mẹ hoặc người giám hộ (không được là chính sinh viên). Sinh viên ghi đầy đủ thông tin người báo tin bao gồm: Họ tên và địa chỉ và Lưu lại thông tin.

Hoặc 

Sau khi cung cấp các thông tin, nhấn vào nút LƯU MỤC NÀY (ở cuối trang) để lưu lại thông tin. Nếu sinh viên không nhấn nút LƯU, các thông tin vừa nhập sẽ bị mất.

Sau đó nhấn vào nút XUẤT LÝ LỊCH PDF (ở đầu trang) để download file PDF. Sinh viên cần kiểm tra các thông tin, và khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu. 

Sinh viên IN FILE PDF, Dán ảnh, Sinh viên và Phụ huynh ký tên. Trường KHÔNG yêu cầu xác nhận của địa phương (UBND phường, xã) trên lý lịch

Ảnh dán trên lý lịch: Không yêu cầu nền trắng hay nền xanh, hình không quá 3 tháng so với hiện tại. 
Nếu quá trình xuất file bị lỗi thử bằng trình duyệt web khác. Nếu tiếp tục bị lỗi hãy xóa bộ nhớ cache và thử lại sau.
Thông tin cá nhân đã được lưu trữ sinh viên có thể chỉnh sửa và xuất lại file nếu thấy có lỗi.

Sau khi LƯU xong, sinh viên nhấn vào nút NỘP DUYỆT. Lưu ý: Phòng CTSV sẽ duyệt tất cả hồ sơ SV khai báo.

Chọn tab Hồ sơ sức khỏe

Lưu ý:

- Hệ thống chỉ cho phép lưu thông tin khi sinh viên cung cấp đầy đủ các trường thông tin bắt buộc.

Sinh viên cung cấp các thông tin về sức khỏe:

1. Sức khỏe thể chất

2. Sức khỏe tinh thần, tâm lý

3. Sức khỏe cơ bản

4. Thông tin năng khiếu - sở thích

  4a. Sinh viên cung cấp các thông tin về việc tham gia TDTT, rèn luyện sức khỏe

   - Các môn TDTT đang luyện tập

   - Các thành tích TDTT đã đạt được

  4b. Sinh viên cung cấp các thông tin về văn hóa văn nghệ

LƯU THÔNG TIN VÀ NỘP DUYỆT

Sau khi cung cấp các thông tin, sinh viên nhấn vào nút LƯU MỤC NÀY để lưu lại thông tin. Sau khi lưu xong, sinh viên nhấn vào nút NỘP DUYỆT

Nếu sinh viên không nhấn nút LƯU, các thông tin vừa nhập sẽ bị mất.

Sinh viên cung cấp các thông tin về việc tham gia BHYT trước khi nhập học:

1. Loại thẻ BHYT: Căn cứ 02 ký tự đầu của Mã Số Thẻ BHYT. Mặc định chọn là HS (Học sinh)

2. Mã thẻ BHYT hoặc mã Bảo hiểm xã hội (BHXH): Nhập đầy đủ phần chữ và số của Mã Số Thẻ BHYT. 

Nếu mất thẻ BHYT: sinh viên thực hiện tra cứu Mã Bảo hiểm Xã hội, nhập Mã BHXH vừa tra cứu được vào ô thông tin trên. Nhấn vào đây để xem hướng dẫn tra cứu Mã Bảo hiểm Xã hội hoặc dùng ứng dụng số VssID để kiểm tra thông tin mã số BHYT và hình ảnh thẻ BHYT. 

Hình chụp mặt trước thẻ BHYT hoặc hình chụp màn hình kết quả tra cứu BHXH/hình chụp màn .

Để upload hình, nhấn vào Choose file, chọn file hình cần upload, nhấn vào Tải lên. 

Nếu mất thẻ BHYT: upload hình chụp màn hình kết quả tra cứu BHXH vừa thực hiện.

3. Ngày hết hạn thẻ BHYT và hình chụp kết quả tra cứu hạn thẻ BHYT

Sinh viên thực hiện tra cứu Thời hạn sử dụng thẻ BHYT và nhập ngày vừa tra cứu được vào ô thông tin. Nhấn vào đây để xem hướng dẫn tra cứu thời hạn sử dụng thẻ BHYT

Hình chụp kết quả tra cứu hạn sử dụng thẻ BHYT: Upload hình chụp màn hình kết quả tra cứu thời hạn sử dụng thẻ vừa thực hiện.

Đăng ký nơi khám chữa bệnh ban đầu theo BHYT khi học tại Trường

Sinh viên chọn bệnh viện theo danh mục đính kèm trong Form. 

Lưu ý: 

- Mặc định Phòng CTSV sẽ đăng ký bệnh viện Đa khoa Khu vực Thủ Đức là nơi KCB ban đầu cho sinh viên. 

- Đối với SV còn hạn sử dụng thẻ BHYT đến ngày 31/12/2026 (hoặc từ 31/12/2026 trở về sau): Phòng CTSV sẽ kiểm tra hồ sơ và có hướng dẫn sau về khoản phí BHYT 3 tháng cuối năm 2026 sinh viên đã đóng.

Chọn tab Hồ sơ online

Để upload hình, nhấn vào Choose file, chọn file hình cần upload, nhấn vào Tải lên. 

Khi cần thay đổi hình ảnh, nhấn nút Xóa và chọn lại hình.

Lưu ý:

- Chọn đúng file tương ứng với các mục yêu cầu

- Chọn hình ảnh có chất lượng, độ phân giải cao.

- Các hình ảnh trước khi upload lên, cần được cắt (crop) cho gọn, xoay ảnh theo đúng chiều.

- Sinh viên nhấn vào nút LƯU để lưu lại thông tin. Nút Tải lên không đồng nghĩa với nút Lưu.

- Sau khi LƯU xong, sinh viên nhấn vào nút NỘP DUYỆT.

- Sinh viên upload trước những hình ảnh giấy tờ đã có sẵn và có thể bổ sung những giấy tờ còn thiếu ngay khi điều kiện cho phép. 

- Trường sẽ xác minh, đối chiếu và xét duyệt các hình ảnh mà sinh viên đã cung cấp. Các hình ảnh đã được xét duyệt, sinh viên sẽ không được chỉnh sửa.

1. Ảnh thẻ và hình chụp bản chính căn cước công dân/căn cước

- Sinh viên upload file ảnh gốc (ảnh 4x6 hoặc ảnh 3x4 đều được) để upload vào hồ sơ sinh viên trực tuyến.

Quy định về hình thẻ: Nhấn vào đây để xem

quy định

- Sinh viên chụp lại mặt trước và mặt sau của Bản chính CCCD/CC và upload 

Không chụp hình Bản Photo Công chứng

2. Hình chụp Bản chính Giấy Khai sinh

Sinh viên chụp lại Bản chính Giấy Khai sinh và upload 

Không chụp hình Bản Photo Công chứng