Thông báo triển khai học bổng UIT Global từ học kỳ 1 năm học 2025-2026

QUY ĐỊNH

Về việc xét, cấp học bổng khuyến khích học tập ngoại ngữ UIT Global

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1026/QĐ-ĐHCNTT ngày 29 tháng 8 năm 2025)

Trường Đại học Công nghệ Thông tin, ĐHQG-HCM ban hành Quy định về việc xét, cấp học bổng khuyến khích học tập ngoại ngữ UIT Global cho sinh viên (SV) Đại học chính quy như sau:

Điều 1. Đối tượng và phạm vi áp dụng:

1. Văn bản này quy định về điều kiện, tiêu chuẩn và phương thức thực hiện xét duyệt và cấp học bổng khuyến khích học tập ngoại ngữ UIT Global cho sinh viên hệ đại học chính quy của Trường Đại học Công nghệ Thông tin – Đại học Quốc gia TP.HCM (gọi tắt là Trường hoặc Trường ĐHCNTT).
2. Quy định này áp dụng đối với sinh viên hệ đại học chính quy (văn bằng 1) đang học tại trường theo các chương trình: chính quy đại trà, chương trình tài năng, chương trình tiên tiến và không bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên tại thời điểm xét cấp học bổng.

Điều 2. Các quy định chung:

1. Sinh viên có tình trạng đang học tại thời điểm xét học bổng. Mỗi sinh viên chỉ được nhận học bổng UIT Global một lần duy nhất trong suốt quá trình học tại trường.
2. Sinh viên có đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm cộng đồng, sinh viên có Bảo hiểm Y tế (BHYT) còn thời hạn sử dụng tại thời điểm xét cấp học bổng.
3. Chứng chỉ ngoại ngữ phải còn giá trị sử dụng tại thời điểm đăng ký học bổng.
4. Sinh viên chỉ được xét cấp Học bổng UIT Global khi nộp chứng chỉ ngoại ngữ trong 06 học kỳ đầu tiên kể từ khi nhập học (từ học kỳ 1 đến hết học kỳ 6). Từ học kỳ 7 trở đi, học bổng này không còn được xét cấp. Thời điểm nộp chứng chỉ muộn nhất trong mỗi học kỳ là trong vòng 30 ngày từ ngày kết thúc học kỳ (căn cứ theo kế hoạch đào tạo của trường).
5. Đối với sinh viên năm nhất, học bổng UIT Global sẽ được cấp khi sinh viên bắt đầu học kỳ thứ 2 tại trường. Thời điểm thi chứng chỉ được xét học bổng UIT Global là thời gian sau khi sinh viên nhập học vào Trường.
6. Sinh viên phải đảm bảo thực hiện đúng các hướng dẫn của phòng Công tác Sinh viên khi xét, cấp học bổng. Sinh viên không đảm bảo thực hiện đúng qui định thì kết quả xét học bổng sẽ bị hủy.
7. Các trường hợp đặc biệt sẽ do Hội đồng xét học bổng UIT Global xem xét và quyết định.

Điều 3. Giá trị học bổng

Mức học bổng được tính theo quy định sau:

• Sinh viên nộp chứng chỉ trong 2 học kỳ đầu tiên được nhận 100% giá trị học bổng UIT Global.
• Sinh viên nộp chứng chỉ trong thời gian từ học kỳ thứ 3 đến học kỳ thứ 6 được nhận 75% giá trị học bổng UIT Global.

Điều 4. Quy trình nộp hồ sơ học bổng:

Bước 1: Sau khi có chứng chỉ/ phiếu điểm ngoại ngữ, sinh viên thực hiện đăng ký xác nhận chứng chỉ tại website daa.uit.edu.vn. Sinh viên chọn vào mục “Đăng ký xét học bổng UIT Global”. Sinh viên kiểm tra hạn sử dụng BHYT và cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng trong lý lịch sinh viên để nhận học bổng.

Bước 2: Phòng Đào tạo Đại học / Văn phòng các Chương trình Đặc biệt thực hiện công tác hậu kiểm, xác minh chứng chỉ và xác nhận chứng chỉ “Hợp lệ”.

Bước 3: Phòng Công tác Sinh viên kiểm tra và thông báo công khai kết quả xét học bổng UIT Global đến sinh viên.

Bước 4: Sinh viên phản hồi kết quả xét học bổng nếu có sai sót. Kiểm tra tài khoản ngân hàng cung cấp trong lý lịch sinh viên để đảm bảo quá trình cấp học bổng

Bước 5: Phòng Công tác Sinh viên trình Hội đồng xét học bổng UIT Global cho ý kiến và trình Ban Giám hiệu phê duyệt quyết định cấp học bổng cho sinh viên.

Bước 6: Phòng Công tác Sinh viên chuyển quyết định đến Phòng Kế hoạch Tài chính thực hiện thủ tục chi học bổng cho sinh viên.

Điều 5. Xét bổ sung học bổng UIT Global:

1. Quy trình xét bổ sung học bổng UIT Global áp dụng đối với sinh viên có kết quả xét học bổng không đạt do không đảm bảo các nội dung tại Điều 2 của quy định này.
2. Quy trình xét bổ sung học bổng UIT Global được thực hiện định kỳ 03 tháng/ lần.
3. Sinh viên tự kiểm tra và đảm bảo các nội dung theo quy định Điều 2.của quy định này trước khi thực hiện đăng ký xét bổ sung học bổng UIT Global.

• Đối với trường hợp chứng chỉ hết hạn, sinh viên phải thi và nộp chứng chỉ mới theo quy trình tại Điều 4.
• Đối với trường hợp sinh viên bị xử lý kỷ luật, phải chờ đến khi quyết định hết hiệu lực.
• Đối với trường hợp bảo lưu, sinh viên phải hoàn thành thủ tục nhập học lại.

Điều 6. Quy trình nộp hồ sơ xét bổ sung học bổng UIT Global:

Bước 1: Sinh viên điền vào form đăng ký xét bổ sung học bổng UIT Global.
(https://link.uit.edu.vn/UITGlobal )

Bước 2: Cuối mỗi quý, Phòng Công tác Sinh viên kiểm tra và thông báo công khai kết quả xét bổ sung học bổng UIT Global đến sinh viên.

Bước 3: Sinh viên phản hồi kết quả xét học bổng nếu có sai sót. Kiểm tra tài khoản ngân hàng cung cấp trong lý lịch sinh viên để đảm bảo quá trình cấp học bổng

Bước 4: Phòng Công tác Sinh viên trình Hội đồng xét học bổng UIT Global cho ý kiến và trình Ban Giám hiệu phê duyệt quyết định cấp bổ sung học bổng cho sinh viên.

Bước 5: Phòng Công tác Sinh viên chuyển quyết định đến Phòng Kế hoạch Tài chính thực hiện thủ tục chi học bổng cho sinh viên.

Điều 7. Điều khoản thi hành

Quy định này có hiệu lực kể từ ngày 01/09/2025. Quy định này thay thế cho nội dung Thông báo số 93/TB-ĐHCNTT ngày 18 tháng 07 năm 2025 của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghệ Thông tin về việc triển khai học bổng UIT Global từ học kỳ 1 năm học 2023-2024.