Kênh thông tin giữa Nhà Trường và sinh viên
Nhà Trường sẽ thông báo đến SV qua:
- Website
- Forum
- Nếu thông tin có tính chất cá nhân thì Trường sẽ thông tin đến sinh viên từ email @uit.edu.vn đến email @gm.uit.edu.vn của sinh viên.
Để tạo sự chú ý, một số thông tin sẽ thông báo trên website, forum và sau đó có thể nhắc nhở qua các kênh email, kênh mạng xã hội của Trường.
Do đó, Nhà Trường qui định, sinh viên PHẢI thường xuyên (tối thiểu 1-2 lần/ngày) kiểm tra email sinh viên, các trang web, forum của Trường để kịp thời nhận được thông tin của Trường.
- Trường không tương tác sinh viên qua các kênh mạng xã hội facebook, twitter … Các hành vi không hợp pháp của SV trên mạng thông qua website, email, forum, facebook … cũng sẽ được xử lý như ngoài đời sống.
Một số kênh thông tin quan trọng với SV:
1. Website Cổng thông tin Đào tạo Đại học
- Địa chỉ: https://daa.uit.edu.vn hoặc https://student.uit.edu.vn
- Đây là cổng thông tin đào tạo của trường để thông báo cho SV về các vấn đề liên quan công tác đào tạo: qui chế qui định liên quan đào tạo, các qui trình liên quan đến học tập, lịch học, lịch đăng ký học phần, .......
- SV sử dụng tài khoản chứng thực để đăng nhập vào website này khi: Đăng ký học phần, Xem kết quả học tập, Kết quả đăng ký học phần, Thời khóa biểu, Tra cứu thông tin cá nhân, Tra cứu thông tin học phí, ........
2. Website Phòng Công tác sinh viên
- Địa chỉ: http://ctsv.uit.edu.vn
- Website P. CTSV cung cấp các thông tin về chế độ chính sách, học bổng, các qui định liên quan đến sinh viên mà không thuộc công tác đào tạo: qui chế sinh viên, qui định qui trình về điểm rèn luyện, nội qui đối với SV...
- SV sử dụng tài khoản chứng thực để đăng nhập vào website này khi muốn: tải các biểu mẫu, xem thông báo của trường, đăng ký Giấy xác nhận SV
3. Forum
- Địa chỉ: http://forum.uit.edu.vn
- Diễn đàn chính thức của Trường ĐH CNTT cung cấp các thông tin việc làm, thực tập, giải đáp các thắc mắc của SV. Các phòng ban có trách nhiệm trả lời trong thời gian 3 ngày (theo Quy chế Sinh viên).
- Forum có 2 khu vực: khu vực dành cho cộng đồng và khu vực chỉ dành riêng cho SV Trường
- Lưu ý SV post bài đúng box và sử dụng ngôn từ phù hợp khi giao tiếp. Các vi phạm sẽ bị xử lý theo nội qui forum và Nội qui của Nhà trường.
- Cần đọc kỹ qui định của forum:
+ Nội qui forum: https://forum.uit.edu.vn/node/632
+ Cách đặt câu hỏi và hỏi ở đâu: https://forum.uit.edu.vn/node/218
4. Hệ thống LMS (hay còn gọi là hệ thống Moodle)
- Địa chỉ: https://courses.uit.edu.vn
- Hệ thống học liệu của trường: trong mỗi học kỳ ứng với từng môn học ( trừ một số môn học đặc biệt) SV sẽ được enroll vào từng lớp học tương ứng. Đây là kênh giao tiếp dành cho SV và giảng viên ngoài giờ lên lớp. Giảng viên sẽ post tài liệu, bài tập lên LMS. SV làm bài tập và nộp lại qua LMS.
- Hệ thống LMS còn là trang web dùng tổ chức các cuộc thi, bài kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến như: Kiểm tra Anh văn đầu vào Kiểm tra tuần sinh hoạt đầu khóa,
- SV sử dụng tài khoản chứng thực để đăng nhập vào website này.
5. Hệ thống SMS
Hệ thống này thường được sử dụng để nhắn tin đến SV và phụ huynh để thông báo một số thông tin quan trọng.
6. Hệ thống Zalo
Nhà trường đã đưa vào hoạt động Cổng thông tin “Trường Đại học Công nghệ Thông tin – UIT” trên Zalo. Kênh thông tin qua tin nhắn Zalo thường xuyên cập nhật các thông báo liên quan đến việc học tập và hoạt động ngoại khóa: Thông báo nghỉ học/học bù/đổi phòng học; thông báo từ các phòng chức năng như P.ĐTĐH, P.CTSV, P.Kế hoạch Tài chính...;thông báo các hoạt động của Trường, Đoàn Trường, Hội Sinh viên Trường, …
Ngoài ra, sinh viên có thể dễ dàng tra cứu thông tin cần thiết trên Zalo của trường: Tra cứu thời khóa biểu; tra cứu lịch thi; tra cứu điểm học tập; tra cứu thông tin học phí, bảo hiểm, v.v…
Chú ý:
- Đây là kênh thông tin tham khảo: không phải tất cả các tin quan trọng đều được chuyển tải qua kênh này.
- Khi sinh viên đồng ý kết nối với hệ thống Zalo, hệ thống sẽ căn cứ SĐT của sinh viên khai trong hệ thống quản lý sinh viên của Trường để xác định MSSV của tài khoản Zalo, từ đó đẩy các thông tin cá nhân của SV về ứng dụng Zalo. Do đó sinh viên phải khai báo đúng SĐT của mình trong hệ thống.
- Mọi góp ý về hệ thống này, Sinh viên có thể liên hệ qua https://forum.uit.edu.vn/node/54760
