Skip to content Skip to navigation

[NHẬP HỌC] Hướng dẫn chuẩn bị Hồ sơ sinh viên (bản giấy) dành cho tân sinh viên - Áp dụng từ Khóa 2026

HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ HỒ SƠ SINH VIÊN (BẢN GIẤY)
DÀNH CHO TÂN SINH VIÊN
 
Tân sinh viên chuẩn bị hồ sơ nhập học theo hướng dẫn sau (có thể nhấn vào các link sau để xem hướng dẫn):

CÁC HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

1. BẢN PHOTO CCCD/CC

Sinh viên nộp bản photo CCCD hoặc CC có công chứng hợp lệ của của Cơ quan công chứng (UBND Phường/ Xã hoặc Văn phòng công chứng)

2. BẰNG TỐT NGHIỆP THPT HOẶC GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT QUẢ KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT 2026

Đối với Tân sinh viên tốt nghiệp THPT năm 2026:

Nộp Bản photo Giấy chứng nhận kết quả thi THPT 2026 (công chứng hợp lệ)Giấy này do Trường THPT cấp.
LƯU Ý: Sinh viên nên photo công chứng Giấy chứng nhận kết quả thi THPT 2026 để sử dụng về sau.

Đối với Tân sinh viên tốt nghiệp THPT từ năm 2025 trở về trước:

Nộp Bản photo Bằng tốt nghiệp THPT (có công chứng hợp lệ), KHÔNG nộp bản chính

Nhấn vào hình để xem hình với kích thước lớn hơn

3. GIẤY KHAI SINH

Sinh viên nộp Bản sao trích lục Giấy Khai sinh hoặc Bản photo Giấy Khai sinh (có công chứng hợp lệ). KHÔNG nộp bản chính Giấy Khai sinh.
(*) Mẫu bên là mẫu mới, sinh viên có bản sao trích lục được cấp từ trước 2010 vẫn có thể nộp cho Trường.
 

Nhấn vào hình để xem hình với kích thước lớn hơn

4. LÝ LỊCH SINH VIÊN (theo mẫu của Trường)

Sinh viên nộp Bản giấy Lý lịch sinh viên sau khi khai báo lý lịch trong Hồ sơ sinh viên trực tuyến tại trang https://portal.uit.edu.vn/sinh-vien/tan-sinh-vien Sinh viên đăng nhập bằng tài khoản do Trường cấp.

Sau khi khai báo đầy đủ, sinh viên nhấn vào nút Lưu và Xuất File PDF. In file PDF, ký tên và nộp

Nhấn vào đây để xem Hướng dẫn cách tạo Hồ sơ sinh viên trực tuyến (Khai báo Lý lịch)

Lưu ý:

  • Chỉ sử dụng mẫu được in từ hệ thống của Trường.
  • Lý lịch có đầy đủ chữ ký của phụ huynh và sinh viên. Ký bằng bút màu xanh, không ký bằng bút màu đen
  • Có thể in 1 mặt hoặc 2 mặt, in giấy A4 hoặc A3.
  • Trường KHÔNG yêu cầu xác nhận của địa phương (UBND phường, xã) trên lý lịch

5. HỌC BẠ THPT

Sinh viên nộp bản photo Học bạ THPT có công chứng hợp lệ của Cơ quan công chứng (UBND Phường/ Xã hoặc Văn phòng công chứng hoặc Trường THPT). KHÔNG nộp bản chính Học bạ. 

Lưu ý: Bản photo Học bạ phải đầy đủ các trang thông tin sau:

  • Thông tin cá nhân
  • Thông tin điểm và nhận xét của các năm lớp 10, 11,12 
  • Có đầy đủ chữ ký, dấu xác nhận và dấu giáp lai giữa các trang của cơ quan công chứng.

Riêng học bạ điện tử, sinh viên liên hệ Trường cấp 3, sao y và chứng thực cho tiện.

6. QUYẾT ĐỊNH CỬ ĐI HỌC (đối với người được cử đi học)

Đối với bộ đội, cán bộ được cử đi học: nộp 03 bản photo quyết định cử đi học, chuyển ngành, xuất ngũ và các giấy tờ về quyền lợi chính sách được hưởng (có công chứng hợp lệ)

7. THẺ BẢO HIỂM Y TẾ

Sinh viên nộp Bản photo Thẻ Bảo hiểm Y tế (không yêu cầu công chứng). Thẻ Bảo hiểm y tế còn thời hạn sử dụng hoặc không còn hạn sử dụng đều được.

Trường hợp sinh viên làm mất Thẻ Bảo hiểm Y tế hoặc thẻ Bảo hiểm Y tế bị hư hỏng (nhòe, mất chữ,...), sinh viên thực hiện tra cứu Mã Bảo hiểm Xã hội, in trang màn hình kết quả tra cứu và nộp lại. Nhấn vào đây để xem hướng dẫn tra cứu Mã Bảo hiểm Xã hội 

Hoặc sử dụng ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số